ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA ADAY AÇIK RIZA METNİ

Burada vereceğiniz açık rıza yalnızca fotoğraf, engellilik durumu ve detaylarına ve sağlık durumu detaylarına ilişkin olmayıp, özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verilerinizin tamamına ilişkindir.

KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, din, mezhep veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.

Hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işlediğimize dair detaylı bilgilere Aday Aydınlatma Metni’nden ulaşabilirsiniz.

HANGİ ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

• İşitsel Veri: Bizimle paylaşmanız halinde destek hattında telefon üzerinden tarafımıza ilettiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz
• Özgeçmişinizdeki “Fotoğraf” bölümü; ve diğer özel nitelikli kişisel verileriniz
• Sağlık verisi, Özgeçmişinizde belirtebileceğiniz engellilik durumunuz, engel oranınız, konuyla ilgili detaylar
• İş Başvuru Formu manuel doldurulan alanlarda belirttiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz

Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Özel nitelikli kişisel verilerinizi hem İş Başvuru Formu’ndaki özel nitelikli verilerinizi hem de bu Açık Rıza Metni’nde belirtilmeyen ancak bizimle paylaşmayı kendiniz tercih ettiğiniz sair özel nitelikli kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlememiz için tarafımıza açık rıza vermektesiniz:

• Web sitemiz üzerinden bizim çalışanımız olmak için başvurduğunuzda veya özgeçmişinizin aday havuzumuzda görüntülenmesine onay verdiğinizde,
1. İstihdamın değerlendirilmesi,
2. Adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi,
3. Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması,
4. Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi,
5. Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi,
6. Kısa ya da uzun vadede ihtiyaç duymamız ihtimaline karşı sizinle e-posta ortamında paylaştığımız teklif mektubunun kayıt altına alınması amaçlarıyla işleyebiliriz. İş başvuru sürecinizde size yardımcı olabilmek amacıyla işleyebiliriz.
• Çalışma saatlerimizin dışında size destek verebilmemiz için çalışanlarımız ile, desteğe ihtiyaç duyduğunuz konunun özel nitelikli kişisel veri içerebileceğinden dolayı talebinize destek verilebilmesi için paylaşılabilir,
• Hem izinle hem de çalıştığımız çalışanlarımız ile yaptığınız telefon görüşmelerinde özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamaya dikkat etmenizi öneririz,
• Platform üzerinden bizim çalışanımız olmak için başvurduğunuzda, başvurunuzu değerlendirme sırasında özgeçmişinizde bulunuyor olması dolayısıyla gerekli olan şekillerde işlenebilir ve bu süreçte yer alan çalışanlarımız ile paylaşılabilir,
• Şirket içerisinde yer alan farklı birimlerimiz tarafından, söz konusu birimlerin faaliyet amaçlarına uygun olarak işlenmektedir.
• Gerektiği hallerde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla paylaşılabilir.
• Yurt içi / dışı merkezli destek aldığımız yurt içinde / dışında yerleşik ve veri sorumlusu/veri işleyen ilişkisi içerisinde olduğumuz servis sağlayıcılarımız ile paylaşıyoruz.
• Başvuru yaptığınız şirketin, grup şirketi olması halinde, bu şirketin bağlı olduğu ve aynı zamanda işveren üyemiz olan diğer grup şirketlerimiz ile paylaşabiliyoruz.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA ADAY AYDINLATMA METNİ

Türkiye’ de kurulu, Adalet Mahallesi 1586/7 Sokak Kırkpınarlar İş Merkezi No: 4 B Blok Kat:2 Daire:8, 35530 Bayraklı/İzmir adresinde mukim, ticaret sicil gazetesine ----------no ile kayıtlı, --------------------mersisno’ lu, Karşıyaka Vergi Dairesi, --------------------no’ lu vergi mükellefi, Acon Plus Yazılım ve Yönetim Danışmanlığı A.Ş. (“Şirket” veya “Platform”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu’ nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz;

Aşağıda belirttiğimiz ve tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizin her koşulda; duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin hukuki ilişkilerimiz kapsamında,

• İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• Tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Bu Aydınlatma Metni’ nde belirtilmiş olan bilgiler ve bunların işlenmesi, Platform’ da online olarak işlem yaptığınız sürece geçerli olan işlemlerdir. Online işlem yapmanın dışında, örneğin özgeçmişinizi diğer alanlarda yapacağınız paylaşımların, AconPlus kontrolü dışında olduğunu belirtmek isteriz.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

• Kimlik verisi; Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, milliyetiniz
• İletişim verisi; E-posta adresiniz, adresiniz, cep telefon numaranız
• Özel nitelikli kişisel veri; Özgeçmişte yer vermeniz halinde dernek, vakıf, sendika, siyasi parti üyeliklerine ait bilgiler, dini veya felsefi görüşünüze, etnik kökeninize ve ırkınıza ait veya o konuda kanaat oluşturabilecek bilgiler, sağlığınıza ilişkin bilgiler veya destek hattında telefon üzerinden tarafımıza ilettiğinizözel nitelikli kişisel verileriniz,
• Eğitim verisi; Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi
• İş deneyimi verisi; Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı)
• Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları
• Web sitesi/Uygulama kullanım verileri; yaptığı başvurular / başvuru seviyesi, siteye login olma sıklığı/zamanları, ios/android/mobil site/ web site kullanıcısı, güncelleme tarihi, çalışmayı tercih ettiği pozisyonlar, şehirler, çalışma durumu (evet/hayır), aday sektör adı, son login tarihi, IP, Device ID, kullandığı operatör bilgisi, cihaz bilgisi (versiyon-model)
• Diğer; Sürücü belgesi verileri, yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü word, excel, sunum dosyaları, Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtları,

Söz konusu verileriniz, bağlı bulunduğumuz yasal mevzuat gereği sisteme kullanıcı adı ve şifrenizle eriştiğiniz en son tarihten itibaren beş yıl sistemlerimizde saklanacaktır.

Burada belirtilenlerin dışında, İş Başvuru Formu oluşturma esnasında manuel olarak doldurduğunuz alanlarda verdiğiniz kişisel verilerinizi de özgeçmişiniz içerisine kaydetmek suretiyle işlemekteyiz. Bu kapsamda, KVKK izni vermeyi tercih etmediğiniz durumda, manuel olarak doldurulan alanlara kişisel bilgilerinizi girmemenizi öneririz.

İş başvurunuzda size yardımcı olabilmek adına, bir fonksiyon olarak sunduğumuz dosya yükleme özelliğini kullanarak yüklediğiniz dosyalarda da bulunan bilgileri de işliyor oluyoruz. Bu özelliğin kullanımı tercihinize bırakılmış olmakla birlikte, işlenmesini istemeyeceğiniz bilgilerinizi bu dosyalarda bulundurmamanızı öneririz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

• Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, başvurunuzun kabul edilmesine istinaden aramızda kurulabilecek iş akdinin ifası ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel ve/veya elektronik ortamda iletmeniz, platformlarımıza bilgi girişi yapmanız suretiyle topluyoruz.

Şirket’in platformunu geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği Çerez Politikamız’ da da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak topluyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz, sizideğerlendirebileceğimizeilişkin aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İstihdam oluşturmak ve işe alım süreçlerimizde destek vermek ve değerlendirmek
• İşe alım sürecimizde size bildirimlerin iletilmesini sağlamak
• Özgeçmişinizi, başvuru yaptığınız veya özgeçmişinizin bütün departmanlarımızagörünebilmesi için, talep eden departmanımıza aktarmak
• Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek
• Herhangi bir konuya ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak
• Talebiniz doğrultusunda şikayetlerinizin olması halinde başvurularınızı incelemek
• Hizmet kalitemizi arttırmak ve hizmet kontrolü sağlamak
• Mobil uygulamalarımıza girişinizi kolaylaştırmak
• Mobil uygulamada yaşanan teknik sorunlarda müdahale edebilmek ve sorunun kaynağını anlayabilmek,
• Size istihdam sağlayabilmek adına özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere özgeçmişinizde ekleri ile beraber yer alan kişisel verilerinizi tercihleriniz doğrultusunda, diğer departman/birimlerimizile paylaşmak

Şirketimize başvurmanız halinde Şirket ile aranızda kurulacak aday çalışan adayı-işveren adayı hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle iş başvurunuzu değerlendirmek için aşağıdaki amaçlarla verilerinizi işleyebiliyoruz:

• Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi
• Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması
• Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi
• Son olarak, hukuka ve usule uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılması istendiğinde ve tabi olduğumuz mevcut yasal düzenlemeler gereği kişisel verilerinizi paylaşma yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Ayrıca kişisel verileriniz bizim de taraf olduğumuz bir uyuşmazlığa konu olduğu takdirde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle kişisel verilerinizi paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

Özgeçmişinizde belirttiğiniz referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızası(ları)nın alınması sizin sorumluluğunuzdadır. Sistemlerimizde profil ve özgeçmiş oluşturduğunuz ve/veya başka bir suretle referans kişisi vb gibi 3. kişilere ait bilgileri, tüzel kişiliklere ait ticari sırları ve/veya gizli bilgileri paylaştığınız esnada, söz konusu izinlerin sizin tarafınızda alındığını kabul etmektesiniz. Acon Plus’ a bu konuda yönlendirilecek herhangi bir idari ve/veya cezai yaptırımlara karşı, Acon Plus yasal haklarını saklı tutmaktadır.

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

• Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
• Ayrıca, Şirket’ten yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır.

Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde verilerinizin imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Şirket’ ten talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, yazılı olarak ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirket’ imize teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Acon Plus Yazılım ve Yönetim Danışmanlığı A.Ş.

Mersis No:

İletişim Linki: https://aconplus.com/bize-ula%C5%9F%C4%B1n

Adres: Adalet Mahallesi 1586/7 Sokak Kırkpınarlar İş Merkezi No:4 B Blok. Kat:2 D:8 35530 Bayraklı - İzmir